Política de privacidad

Responsable: Muninfor S.L.

NIF: B31461874

Domicilio: Calle Fuente Canónigos 18, 31500 Tudela (Navarra), España

Correo de contacto (privacidad): info@muninfor.com

Teléfono: +34 948 84 83 32

Ámbito: esta política cubre la web muntime.es (formularios, compras y comunicaciones) y la aplicación MUNTIME de control de fichajes y registro de jornada laboral.

En la web muntime.es:

• Formularios de contacto, demo y diagnóstico: nombre, empresa, correo electrónico, teléfono, número de trabajadores y el mensaje o las respuestas que nos facilites.
• Compras y facturación: datos identificativos y fiscales (nombre, empresa, CIF/NIF, correo) necesarios para el pedido y su factura.
• Newsletter: correo electrónico, nombre y empresa, solo si te suscribes.
• Datos técnicos: dirección IP y agente de usuario, con fines de seguridad y prevención de abuso.

En la aplicación MUNTIME (uso por empleados):

• Datos identificativos del empleado: nombre, correo electrónico o ID de empleado y PIN de acceso.
• Datos de jornada: fichajes de entrada, salida y pausas, horas trabajadas, turnos, ausencias/vacaciones y gastos.
• Ubicación geográfica precisa (GPS), incluida en segundo plano, para verificar la presencia en la zona de trabajo (geocerca) durante la jornada.
• Datos técnicos: dirección IP, identificador de dispositivo y agente de usuario (para seguridad de sesión).
• Otros datos que el empleado o la empresa aporten: foto de perfil y documentos laborales (p. ej. nóminas), cuando proceda.

MUNTIME accede a la ubicación también con la aplicación en segundo plano o la pantalla bloqueada, con las siguientes garantías:

• La ubicación solo se registra mientras el empleado está fichado (entre la entrada y la salida). Al fichar la salida, deja de recogerse.
• Su finalidad exclusiva es comprobar que el empleado permanece en su zona de trabajo (geocerca) y registrar correctamente el fichaje.
• Mientras se registra la ubicación, la app muestra una notificación permanente y visible, de modo que el seguimiento nunca es oculto.
• El empleado puede desactivar el permiso de ubicación en cualquier momento desde los ajustes del sistema (lo que puede impedir el correcto registro del fichaje).

De acuerdo con el art. 90 de la LOPDGDD y el art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, la empresa informa previamente a los trabajadores y a sus representantes de estos sistemas de control.

• Los datos de registro de jornada se conservan un mínimo de 4 años, conforme a la normativa laboral aplicable.
• Los datos de la relación laboral se conservan mientras dure dicha relación y durante los plazos legales de prescripción.
• Los datos de solicitudes de la web se conservan mientras se gestiona la solicitud y durante los plazos de prescripción aplicables.
• Los datos de facturación se conservan durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y mercantil.
• Los datos de la newsletter se conservan hasta que te des de baja; la baja se respeta de forma permanente.

No se ceden datos a terceros, salvo obligación legal (p. ej. Inspección de Trabajo, autoridades competentes). Los datos se alojan en servidores gestionados por proveedores que actúan como encargados del tratamiento con las garantías del art. 28 RGPD.

Para los pagos de la web utilizamos la pasarela Stripe: los datos de la tarjeta se introducen directamente en Stripe y nunca pasan por nuestros servidores.

• Comunicaciones cifradas mediante HTTPS/TLS.
• El PIN de acceso se almacena cifrado en el propio dispositivo (almacén de claves del sistema), nunca en texto claro.
• Sesión única por empleado para evitar accesos simultáneos no autorizados.

• Ubicación (precisa, primer y segundo plano): geocerca y registro del fichaje.
• Notificaciones: mostrar la notificación del servicio y los avisos de zona.
• Exclusión de optimización de batería: que el registro no se interrumpa durante el turno.

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a info@muninfor.com, adjuntando copia de un documento identificativo. Tienes derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Si eres empleado de una empresa cliente, tu empleador es el responsable del tratamiento de tus datos laborales y MUNINFOR actúa como encargado: puedes dirigir tu solicitud a tu empresa o a nosotros, y la haremos llegar a quien corresponda.

MUNTIME está dirigida a personas trabajadoras mayores de edad. No se recogen datos de menores de forma consciente.

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o funcionales. Publicaremos cualquier cambio en esta misma página con su fecha de actualización.

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