Aprende a utilizar el portal del empleado de MUNTIME: fichajes, histórico de horas, solicitudes, vacaciones, gastos, turnos y documentos desde un único espacio.
Aprende a fichar, consultar tus horas, solicitar vacaciones y ausencias, revisar turnos, registrar gastos y acceder a tus documentos desde el portal del empleado de MUNTIME.
El portal del empleado de MUNTIME reúne en un único espacio las principales herramientas que una persona trabajadora necesita en su día a día.
Desde el registro de jornada hasta la consulta de turnos, vacaciones, gastos o documentación laboral, cada empleado dispone de un acceso personal desde el que puede gestionar su información de forma sencilla y organizada.
En esta guía repasamos las principales funciones disponibles y cómo utilizarlas correctamente.
La sección Fichajes es el punto principal para registrar la jornada laboral.
Desde esta pantalla, el empleado puede realizar los diferentes movimientos que forman parte de su jornada:
Entrada, al comenzar a trabajar.
Pausa, cuando se realiza un descanso que debe quedar registrado.
Regreso, al volver al puesto de trabajo.
Salida, cuando finaliza la jornada.
Además, MUNTIME muestra la hora y fecha actuales, el estado del fichaje, la primera entrada realizada, las horas registradas durante el día y el tiempo acumulado de pausas.
Cuando la empresa tenga configurado el fichaje con ubicación, el navegador o dispositivo deberá disponer de permiso para acceder a la localización.
Si aparece un aviso indicando que MUNTIME no tiene acceso a la ubicación, será necesario revisar los permisos del dispositivo y volver a cargar la página antes de fichar.
Desde Histórico, cada empleado puede comprobar los fichajes realizados en un determinado periodo.
Es posible seleccionar manualmente una fecha de inicio y de fin o utilizar accesos rápidos como Hoy, Semana o Mes.
MUNTIME muestra también el total de horas correspondiente al periodo seleccionado y permite descargar el histórico disponible.
Esta función resulta especialmente útil para comprobar que las entradas y salidas se han registrado correctamente antes de finalizar el mes.
La sección Solicitudes permite consultar las peticiones realizadas por el empleado y crear nuevas solicitudes relacionadas con diferentes situaciones laborales.
El portal permite organizar las solicitudes por fichajes, vacaciones y ausencias, además de filtrarlas por fechas y estado.
Para crear una nueva petición, simplemente hay que acceder a Nueva solicitud, seleccionar el tipo correspondiente y completar la información solicitada.
De esta forma, empresa y trabajador pueden centralizar este tipo de gestiones dentro de la misma plataforma.
Si la empresa utiliza el módulo de gastos, el empleado puede acceder al apartado Gastos para consultar los registros existentes o añadir uno nuevo.
La información puede filtrarse por periodo, tipo de gasto y estado, y el sistema muestra también el importe total correspondiente a los resultados seleccionados.
Esto permite mantener organizada la información relacionada con desplazamientos, dietas u otros gastos que la empresa tenga configurados.
La sección Calendario proporciona una visión anual de las vacaciones y ausencias del empleado.
Desde una única pantalla es posible revisar los doce meses del año, localizar visualmente los días señalados y consultar el contador de vacaciones disponible en MUNTIME.
Es importante diferenciar entre Calendario y Solicitudes: el calendario sirve principalmente para consultar la planificación, mientras que la creación de una nueva petición se realiza desde el apartado Solicitudes.
En Mis Turnos, el trabajador puede revisar su planificación mensual.
La pantalla muestra el número de turnos asignados durante el mes, las horas planificadas y un calendario en el que se distribuyen los diferentes turnos.
El empleado puede cambiar de mes utilizando las flechas disponibles y comprobar la planificación correspondiente a cada día.
Si no aparece ningún turno y debería existir una planificación, es recomendable comprobar primero que se está visualizando el mes correcto y, posteriormente, consultarlo con la persona responsable de la planificación.
MUNTIME también permite centralizar documentación laboral dentro del portal del empleado.
Desde Documentos, el usuario puede localizar los archivos que la empresa haya puesto a su disposición y filtrarlos por categorías como:
Nóminas, contratos, otros documentos e informes de horas.
También es posible buscar por fechas, año o texto, facilitando la localización de documentación sin necesidad de recurrir a correos electrónicos o archivos externos.
El objetivo del portal del empleado de MUNTIME es simplificar las gestiones más habituales entre empresa y trabajador.
En una única plataforma, el empleado puede registrar su jornada, comprobar horas, gestionar solicitudes, consultar vacaciones y turnos, registrar gastos y acceder a su documentación.
Esto permite reducir tareas administrativas, mejorar el acceso a la información y mantener un registro más ordenado de la actividad laboral.
Si tu empresa ya dispone de MUNTIME, accede a tu Portal del empleado con los datos facilitados por tu empresa y empieza a utilizar todas las funcionalidades disponibles.
Y si todavía no utilizas MUNTIME y quieres conocer cómo puede ayudarte a gestionar el control horario y la gestión de empleados, puedes solicitar una demostración y conocer la plataforma en funcionamiento.
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